Що підготувати
- Звідки приходять заявки: сайт, Instagram, телефон
- Назву CRM, якою користуєтесь, або таблицю з клієнтами
- Шаблон договору чи акта, якщо він уже є
- Що ви хочете бачити в понеділковому звіті
ПослугиАвтоматизація бізнесуАвтоматизація продажів
Продажі в CRM без ручних кроків
Налаштовую автоматизацію продажів у вашій CRM: заявка сама стає угодою, менеджеру й клієнту йдуть нагадування, договір заповнюється сам, а в понеділок приходить звіт.
Просто напишіть, а далі я сам. Порахую задачу безкоштовно.
для відділу продажів
Автоматизація продажів означає, що рутину між заявкою й оплатою виконують зʼєднані сервіси. Менеджер на це час не витрачає: угоду не треба заводити руками, про наступний дзвінок не треба памʼятати, договір не треба набирати заново.
Підходить відділу продажів, який продає послуги чи проєкти і в якого заявки губляться між директом, телефоном і таблицею. Якщо продаєте самі, теж підходить: нагадування й звіт автоматика бере на себе.
Нову CRM ставити не обовʼязково. Автоматика підключається до тієї, якою ви вже працюєте, а якщо CRM немає, можна почати з Google Таблиці. Інструмент підбираю під задачу.
Гордій Фісун · оновлено
Перед розмовою
Нічого складного: досить розповісти своїми словами.
Що підготувати
Що впливає на обсяг роботи
як іде угода
Не загальна «автоматизація», а правила, які видно в кожній угоді.
Якщо людина написала в директ, а потім заповнила форму, нова заявка додається до картки, яка вже є. Дубля не буде.
Правило, кому дістається нова угода, задаєте ви. Автоматика його виконує й одразу пише менеджеру в Telegram.
У кожній угоді видно джерело: сайт, Instagram чи дзвінок. У звіті видно, які канали приносять оплати, а які лише питання. Це корисно й для маркетингу.
Нестандартну умову чи скаргу автоматика сама не вирішує і передає угоду менеджеру. Список таких місць складаємо разом.
Якщо крок не пройшов, автоматика повторює його й пише вам. Про збій вам скаже система раніше, ніж клієнт.
у вашій CRM
Заявка із сайту, Instagram чи дзвінка сама стає угодою в CRM з позначкою джерела. Менеджер отримує задачу, клієнт нагадування, а ви звіт. Руками лишаються тільки розмови.
Якщо угода зависла без відповіді, менеджер отримує нагадування в Telegram. Клієнту напередодні зустрічі чи оплати повідомлення йде саме.
Договір, акт чи накладна заповнюються з даних угоди, тож імʼя, послугу й суму руками не переписують.
Зранку в Telegram приходить: скільки заявок прийшло, звідки, скільки стало угодами й оплатами. Облік продажів збирається сам, вести його руками не треба.
Живе демо
Демо працює на справжньому коді. Надішліть заявку, і побачите, куди вона ляже й хто про це дізнається.
від заявки до звіту
Розкажіть, як зараз іде угода, а схему я складу сам.
Розповідаєте, як заявка йде від першого повідомлення до оплати і де менеджери щодня роблять одне й те саме руками.
Кожен крок на одній схемі: що стає угодою, кому йде нагадування, який документ заповнюється. Погоджуємо до запуску.
Автоматика працює поруч із ручною роботою менеджерів, поки результат не збігається.
Вмикаю й показую команді, де дивитися журнал і як змінити правило продажів в одному місці.
Питання
Автоматизація продажів у CRM це ланцюжок без ручних кроків: заявка стає угодою, менеджер і клієнт отримують нагадування, договір заповнюється за шаблоном, а в понеділок приходить звіт про продажі. Усе працює на сервісах, якими ви вже користуєтесь.
Нову CRM для продажів ставити не обовʼязково: автоматика підключається до тієї, якою відділ уже працює. Якщо CRM немає, заявки можна звести в Google Таблиці, а інструмент я підбираю під задачу.
Для продажу послуг і проєктних продажів автоматика особливо корисна: коли угода довга й проходить кілька розмов, вона нагадує менеджеру про наступний крок і заповнює договір з даних угоди. Так нічого не губиться між дзвінками.
Менеджерам не треба вчити нову програму: вони працюють у тій самій CRM чи таблиці, що й раніше, а нагадування отримують у Telegram. Після запуску я показую команді, як усе влаштовано, і година навчання входить у роботу.
Дані клієнтів зберігаються на ваших акаунтах з першого дня: CRM, таблиці й Telegram належать вам. Якщо вирішите далі працювати без мене, база клієнтів і схема автоматики лишаються у вас.