Google Таблиця
- CRM немає, і нову систему вчити не хочеться
- Працюєте самі або маленькою командою
- Відкривається з телефона без навчання
- Нове поле означає просто ще один стовпчик
ПослугиАвтоматизація бізнесуДля малого бізнесу
Проста CRM для малого бізнесу
Зберу просту CRM для малого бізнесу на тому, що у вас уже є: заявки самі лягають у Google Таблицю чи вашу CRM з позначкою джерела, а вам приходить повідомлення в Telegram.
Просто напишіть, а далі я сам. Порахую задачу безкоштовно.
для ФОП і малих команд
Коли ви працюєте самі чи вдвох, велика CRM частіше заважає: десятки полів, які ніхто не заповнює, і меню, яке треба вчити. Малому бізнесу зазвичай досить однієї клієнтської бази, куди все потрапляє саме.
Нову систему ставити не обовʼязково. Якщо є CRM, підключаю до неї автоматику, і заявки лягають туди самі. Якщо немає, зводжу все в Google Таблицю: це проста база клієнтів, яку ви відкриваєте з телефона й розумієте без інструкції.
Підходить ФОП, фрилансеру, майстру, що працює сам, і маленькій команді, усім, у кого клієнти досі живуть у блокноті, переписках і памʼяті.
Гордій Фісун · оновлено
що підійде саме вам
В обох випадках заявки лягають самі, а повідомлення йдуть вам у Telegram. Різниця лише в тому, де живе база.
Google Таблиця
Ваша CRM
що буде в базі
Не перелік функцій великої системи, а те, що знімає ручну роботу в малому бізнесі.
Хто писав, коли, звідки і що просив: усе стоїть рядками в одній таблиці чи CRM. Замість гортати переписку, відкриваєте базу.
Пошук за іменем чи номером телефону працює і в таблиці, і в CRM, з компʼютера або з телефона.
Якщо якийсь крок не спрацював, ви дізнаєтесь про це повідомленням від системи, а не від клієнта, який не дочекався відповіді.
ШІ розбирає лист чи голосове й розносить імʼя, контакт і суть по стовпчиках бази. Переписувати вручну не потрібно.
У понеділок приходить підсумок: заявки, записи й оплати. Збирати його вам не потрібно.
Таблиця чи CRM стоїть на вашому акаунті. Клієнти, записи й налаштування належать вам з першого дня.
у вашому телефоні
Заявки з сайту, Instagram і телефону потрапляють в один список, і біля кожної видно, звідки прийшов клієнт. Повторне звернення не створює другого запису.
Імʼя, контакт, що просить і звідки прийшов приходять одним повідомленням. Щоб дізнатися про нового клієнта, базу відкривати не треба.
Перед візитом чи оплатою клієнт отримує нагадування в месенджер або на пошту. Вам більше не треба тримати це в голові й писати кожному окремо.
Договір, накладна чи акт збираються за шаблоном з того, що вже є в базі. Копіювати імʼя й телефон з переписки не доведеться.
Живе демо
Демо працює на справжньому коді. Надішліть заявку, і побачите, куди вона ляже й хто про це дізнається.
з блокнота в базу
Розбиратися в CRM вам не потрібно, достатньо показати, як ви працюєте зараз.
Звідки приходять клієнти, де ви їх записуєте, що найчастіше забувається. Можна голосовим.
Ваша CRM, якщо вона є, або Google Таблиця. Разом вирішуємо, які поля справді потрібні, а без яких можна обійтись.
Нова база заповнюється поруч із вашим звичним записом, і ми звіряємо одне з одним, доки все не збігається.
База й доступи лежать на ваших акаунтах. За годину навчання показую, як самостійно додати поле чи змінити нагадування.
Питання
Найпростіша CRM та, яку не треба вчити. Для ФОП і маленької команди часто вистачає Google Таблиці, куди заявки лягають самі, а про кожну нову ви дізнаєтесь у Telegram. Якщо CRM у вас уже є, лишаємо її й підключаємо до неї автоматику.
Ні, переходити на нову програму для обліку клієнтів не обовʼязково. Якщо ви вже ведете клієнтів у CRM, автоматика підключається до неї, а якщо ні, база живе в Google Таблиці, яку ви й так умієте відкрити.
Так, CRM для ФОП чи фрилансера, який працює сам, зазвичай і є таблиця з автоматикою: клієнти потрапляють у базу самі, нові заявки приходять у Telegram, нагадування йдуть без вас. Зайвих полів і складних налаштувань там немає.
Перед розмовою про базу клієнтів згадайте всі місця, звідки пишуть клієнти: сайт, Instagram, телефон, месенджери. І покажіть, де ведете клієнтів зараз (у блокноті, таблиці чи переписках), щоб вирішити, що перенести в нову базу.
Після запуску база клієнтів ваша: таблиця чи CRM, доступи й дані на ваших акаунтах з першого дня. Якщо ви підете, усе лишиться у вас.