Хватит Google Таблицы
- Вы работаете сами или вдвоём
- Заявки помещаются на одном экране
- Не нужно делить клиентов между менеджерами
- Хочется начать сразу, без переноса базы
УслугиАвтоматизация бизнесаКакую CRM выбрать
Какая CRM лучше для бизнеса
Лучшую CRM систему для вашего бизнеса подскажут несколько простых вопросов. Разбираю их по очереди, а потом подключаю автоматику к CRM, которую вы выберете.
Просто напишите, а дальше я сам. Посчитаю задачу без оплаты.
прежде чем сравнивать
Лучшей CRM для всех не существует: топы и рейтинги не знают вашего бизнеса. Вам подходит та, которой ваши люди действительно будут пользоваться каждый день. Поэтому смотрите не на место в списке, а на несколько простых вопросов.
Сколько людей работает с клиентами: одному владельцу хватит простой базы, нескольким менеджерам нужны роли и доступы. Откуда приходят заявки: если в основном из Instagram или звонков, CRM должна принимать именно их. А если вы большую часть дня не за компьютером, сначала проверьте, как CRM работает с телефона.
Облачная CRM работает онлайн с любого устройства, а обновления и защиту берёт на себя сервис. Коробочная версия или система с открытым кодом на собственном сервере даёт больше контроля, но её кто-то должен обслуживать. Украинская CRM или любая с украинским интерфейсом будет плюсом, если в базе работают люди, которым так проще.
Если заявок немного и вы работаете сами, CRM может и не понадобиться: Google Таблица с автоматикой уже становится простой базой клиентов. А разработка CRM с нуля малому бизнесу обычно не нужна. Готовая система умеет главное, а не хватает ей часто связи с вашими каналами. Этим я и занимаюсь: подключаю автоматику к CRM, которую вы выбрали.
Гордей Фисун · обновлено
когда CRM ещё рано
Не каждому бизнесу CRM нужна уже сегодня. Посмотрите, в какой колонке вы узнаёте себя.
Хватит Google Таблицы
Пора выбирать CRM
проверьте до оплаты
Рейтинги и топ-10 CRM не скажут, как система поведёт себя именно у вас. Эти несколько проверок скажут.
Сделайте пробную заявку через форму, директ или звонок. Она должна оказаться в CRM без ручного ввода, сама или через автоматику.
Откройте CRM на Android и iPhone и добавьте клиента. Если это неудобно, менеджеры в дороге просто не будут туда заходить.
Проверьте выгрузку клиентов в таблицу до того, как вносить сотни контактов. База должна оставаться вашей при любых условиях.
Регистрируйте CRM на себя. Подрядчик или менеджер получает доступ от вас, а главные доступы всегда остаются у владельца.
Украинский интерфейс и поддержка, которая отвечает понятно, экономят время на обучение тех, кто работает в базе.
Если CRM позволяет соединяться с другими сервисами, заявки, уведомления и документы передаются сами, без копирования.
После выбора
Заявка из формы сайта, Instagram или звонка сразу попадает в CRM с пометкой, откуда пришла. Один и тот же клиент не заводится дважды, а вам приходит сообщение в Telegram.
Клиент получает напоминание накануне визита или оплаты. Ни вы, ни менеджер его уже не пишете.
Договор, акт или накладная заполняются из данных заявки по вашему шаблону. Переносить поля вручную не нужно.
Пока CRM не выбрана, свожу заявки в Google Таблицу: простая база клиентов, из которой потом можно перейти в CRM.
Живое демо
Демо работает на настоящем коде. Отправьте заявку, и увидите, куда она попадёт и кто об этом узнает.
вопросы перед выбором
Длинные обзоры и списки здесь не нужны. Оставляю только то, что действительно решает выбор.
Сайт, Instagram, звонки, мессенджеры: посмотрите, где клиенты пишут чаще всего. CRM, которая не принимает ваш главный канал, останется пустой.
Кто будет вносить клиентов и кто должен видеть всё. От этого зависит, хватит ли таблицы или нужны роли и доступы.
Поработайте в нескольких системах с реальными клиентами, в том числе с телефона. Выбирайте ту, куда людям не лень заходить.
Я связываю выбранную CRM с вашими каналами: заявки ложатся сами, вам приходит сообщение в Telegram, клиентам напоминания.
Вопросы
CRM для малого бизнеса стоит выбирать не по рейтингу, а по нескольким признакам: сколько людей работает с клиентами, откуда приходят заявки, удобно ли с телефона, облако это или собственный сервер и есть ли украинский язык. Лучшая та, которой ваши люди действительно будут пользоваться каждый день.
Украинская CRM или система с украинским интерфейсом удобна, когда в базе работают администраторы или продавцы, которым так проще. Но язык только один из критериев: сначала проверьте, принимает ли CRM ваши источники заявок и удобна ли она с телефона.
Малому бизнесу разработка CRM с нуля обычно не нужна: готовая система уже умеет вести клиентов и сделки, а свою придётся ещё и поддерживать. Выгоднее взять готовую CRM и докрутить автоматикой то, чего ей не хватает.
Облачная CRM открывается онлайн с компьютера и телефона, а обновления и защиту берёт на себя сервис. Для малого бизнеса это проще всего. CRM с открытым кодом на своём сервере имеет смысл, только если есть кому её обновлять и защищать.
Если вы или менеджеры принимаете заявки не за компьютером, проверьте, как CRM работает на телефоне, ещё до переноса базы. Кроме того, о новых заявках автоматика может писать вам в Telegram.
Google Таблицы хватит, когда с клиентами работаете вы сами или вдвоём, а заявки помещаются на одном экране. С автоматикой таблица становится простой базой клиентов: заявки ложатся в неё сами, а вам приходит сообщение в Telegram.
Нет, менять CRM не нужно: Гордей подключает автоматику к той, которой вы уже пользуетесь, или к той, которую выберете. Заявки ложатся туда сами, напоминания и документы по шаблону идут без вашего участия.