Бот на кнопках
- Клиент нажимает кнопку с вопросом, а не печатает
- Ответы дословно те, что вы утвердили
- Подходит, когда вопросов немного и они каждый день одинаковые
- Что вне кнопок, передаёт вам
УслугиЧат-бот для бизнеса в TelegramБот поддержки
Бот поддержки в Telegram 24/7
Телеграм бот для службы поддержки отвечает на одни и те же вопросы о графике работы, доставке, оплате даже в воскресенье. Чего не знает, не выдумывает: передаёт вам вместе с контактом клиента.
Просто напишите, а дальше я сам. Посчитаю задачу без оплаты.
бот на частые вопросы
Бот поддержки работает как автоответчик в Telegram на вопросы, которые вам задают каждый день: до скольки работаете, сколько ждать доставку, как оплатить, где вас найти. Его ещё называют ботом-менеджером или ботом техподдержки. Отвечает он тем, что вы прочитали и утвердили, поэтому ничего не обещает от вашего имени.
Подходит, если вы отвечаете клиентам сами или с одним администратором и одни и те же вопросы съедают вечера. Когда вопрос сложный, бот не тянет время и не ходит по кругу: сразу зовёт вас, и вы отвечаете уже по делу.
Гордей Фисун · обновлено
кнопки или ИИ
Оба варианта отвечают клиентам сами. Разница в том, как человек задаёт вопрос.
Бот на кнопках
Бот с ИИ-помощником
что спрашивают в разных нишах
Что обычно пишут боту поддержки в разных нишах и где он останавливается и зовёт вас.
«Сколько длится окрашивание?», «Есть ли парковка рядом?», «Как перенести запись?». Жалобу на мастера бот не разбирает, а передаёт вам.
«Сколько идёт доставка?», «Как оплатить?», «Как вернуть товар?». Спор по конкретному возврату отдаёт вам.
«До скольки работаете?», «Есть ли веганское меню?», «Можно с собакой?». Банкет или большой заказ бот передаёт вам.
«Принимаете в воскресенье?», «Что взять на приём?», «Как к вам доехать?». Симптомы бот не оценивает и сразу передаёт человеку.
«Вы ремонтируете эту модель?», «Как передать технику?», «Есть ли гарантия на ремонт?». Оценку конкретной поломки оставляет мастеру.
«Когда стартует группа?», «Будут ли записи уроков?», «Как получить сертификат?». Особые условия для ученика решаете только вы.
в вашем боте
Адрес, часы работы, условия доставки, способы оплаты, как записаться: бот отвечает теми словами, которые вы утвердили. На новый вопрос ответ не выдумывает, а отдаёт его вам.
Вопрос в три часа ночи или в воскресенье не ждёт до понедельника: клиент получает ответ сразу, а не тишину в чате.
Вопрос вне сценария бот честно отдаёт человеку. Клиент видит, что им займутся, а вам приходит, кто спрашивает и о чём.
Телефон звонит, только когда нужны именно вы. Разговоры, которые бот закрыл сам, лежат в ленте, и вы посмотрите их, когда будет время.
Глазами клиента
Это рабочий бот. Задайте ему вопрос или запишитесь и посмотрите, что получит владелец.
из скриншотов ваших чатов
Пришлите вопросы, которые вам пишут, и скажите «да» под ответами. Всё остальное на мне.
Перешлите мне то, что пишут чаще всего, хоть скриншотами, хоть голосовыми. Из этого составляю список того, что будет знать бот.
Пишу ответы и провожу границу: что бот закрывает сам, а что отдаёт вам. Вы читаете всё текстом и правите ещё до кода.
Пишете боту как клиент, в том числе неудобные вопросы. Что он понял не так, исправляю до запуска.
Бот отвечает клиентам, а сложное приходит вам в Telegram. Тексты ответов потом сможете менять сами, по инструкции.
Перед стартом
Бот службы поддержки в Telegram отвечает на частые вопросы клиентов в любое время, в том числе ночью и в праздники, словами, которые вы утвердили. Вопрос, на который у него нет ответа, он не выдумывает, а передаёт вам.
Обычный автоответчик отправляет одно и то же сообщение на любое обращение, вроде «отвечу позже». Бот поддержки отвечает именно на то, о чём спрашивают, а чего не знает, передаёт вам.
Telegram показывает это сообщение, когда бота подключают к аккаунту через Telegram Business, а у самого бота этот режим не включён. Причина в настройках бота, ваш аккаунт тут ни при чём. Если видите такое со своим ботом, напишите, и я посмотрю, что внутри.
Бот поддержки не спорит с рассерженным клиентом и ничего не обещает от вашего имени. Он говорит, что вопросом займётся человек, и сразу пересылает жалобу вам, чтобы вы ответили сами.
Перед разговором о боте поддержки достаточно собрать вопросы, которые клиенты пишут чаще всего, и решить, кому передавать сложные. Ответы составляю я, а вы только читаете и говорите «да» или что изменить.